6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Bundan sonra “KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi ve muhafaza edilmesi önem arz etmektedir. Bu nedenle Momende Bilişim Danışmanlık ve Teknik Hizmetler Tic.Ltd.Şti.. olarak sizlere ait kişisel verilerin korunması, muhafaza edilmesi ve işlenmesi hususunda KVKK’ya uygun hareket ediyoruz. Bunun yanında kişisel verilerin korunması, muhafaza edilmesi ve işlenmesi konusunda Kanuna uygun teknik ve idari tedbirleri alabilmek için gereken özeni göstermekteyiz.
İşbu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Momende Bilişim Danışmanlık ve Teknik Hizmetler Tic.Ltd.Şti (Bundan sonra “Şirket” veya “Momende Blişim” olarak anılacaktır.) tarafından hazırlanmış olup Momende Bilişim Danışmanlık ve Teknik Hizmetler Tic.Ltd.Şti işbu aydınlatma metni çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır. Veri sorumlusu, Momende Bilişim Danışmanlık ve Teknik Hizmetler Tic.Ltd.Şti.’nin bilgileri aşağıdaki gibidir:
Veri Sorumlusu : Momende Bilişim Danışmanlık ve Teknik Hizmetler Tic.Ltd.Şti
Adres : Oruç Reis Mah. Tekstilkent Sites A22 Blok No: 53 Esenler / İSTANBUL
Telefon : (0212) 539 08 00
E-posta : kvkk@momende.com
İnternet Sitesi : https://www.momende.com/
1.KİŞİSEL VERİ NEDİR?
Kişisel veri, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” şeklinde ifade olunmuştur. Tanımdan da anlaşılacağı üzere sizleri belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel veridir. Tüm bunlara ek siyasi düşünce, mezhep, ırk, din, dernek-vakıf üyeliği, sağlık bilgisi, felsefi düşünce, inanç, cinsel tercih, sabıka kaydı, ceza mahkûmiyet bilgileri, biyometrik veriler ise özel nitelikli kişisel verilerdir.
2.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE YÖNELİK İLKELER
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi;
- Hukuka uygun olarak işlenmesi;
- Verilerin güncelliğinin sağlanması;
- Dürüstlük kurallarına uygun davranılması;
- İşlendiği amaç dışında kullanılmaması;
- İşlendiği amaçla ölçülü ve sınırlı olması;
- Genel ahlaka, örfe ve adete uygun olarak işlenmesi ;
- 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri başta olmak üzere ilgili tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmesi
3.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun öngördüğü sınırlar içerisinde ve Kanun’un ilkeleri esas alınarak işlenmektedir. Momende Bilişim olarak işlediğimiz kişisel verileriniz “kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans, risk yönetimi, imza, fotoğraf, pazarlama” verileri şeklindedir.
Kanun çerçevesinde Momende Bilişim olarak veri işleme amaçlarımız ise aşağıdaki gibidir:
- Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
- Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Reklam, Kampanya, Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal ve Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal ve Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal ve Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Mal ve Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
4.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz internet sitemiz, e-posta, fiziki olarak temin edilen evraklar, faks, telefon, sosyal medya, anlık mesajlaşma araçları, teklif formu, yüz yüze yapılan görüşmeler, kartvizitler, sözleşmeler, elektronik ya da basılı formlar, taahhütnameler, imza sirküleri, imza beyannamesi, vergi levhası, faaliyet belgesi, nüfus cüzdanı vasıtasıyla sözlü, yazılı, basılı, elektronik olarak toplanmakta olup otomatik olan ve olmayan yollarla işlenmektedir.
Söz konusu kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI
Verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak, gerekli olduğu durumlarda üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Momende Bilişim veri aktarımı yaparken 6698 Sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun hareket etmekte ve gerekli teknik ve idari tedbirleri de almaktadır.
Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kanun’un m.8/2(a) hükmü kapsamında veri işlemeye ilişkin işbu aydınlatma metninde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak sözleşmesel gerekliliklerin ifa edilebilmesi, mal ve hizmetin ifasının sağlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, iş süreçlerinin yürütülebilmesi, şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla iş ortaklarına, tedarikçilere, bağlı ortaklıklara, topluluk şirketlerine, iştiraklere, hissedarlara ve gerçek kişilere veya özel hukuk tüzel kişilerine; hukuki süreçlerin yürütülebilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülebilmesi ve hukuki uyuşmazlıkların ispatı amacıyla amacı ile tedarikçilere, gerçek kişilere veya özel hukuk tüzel kişilerine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine aktarılabilecektir. Ek olarak söz konusu kişisel verilerinizin 6698 Sayılı Kanun’un m.9/1 hükmü kapsamındaki açık rıza şartına dayanılarak hizmet kalitemizin ve sürekliliğimizin arttırılması amacıyla bulut hizmeti aldığımız yurtdışında yerleşik ve/veya sunucuları yurtdışında bulunan gerçek ya da tüzel kişilere ve sözleşmesel gerekliliklerin ifa edilebilmesi, mal ve hizmetin ifasının sağlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, iş süreçlerinin yürütülebilmesi, ticari faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi amacı ile yurtdışındaki tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza aktarılması mümkündür.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
A-BAŞVURU HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME VE HAKLARINIZ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesinde veri sahibinin haklarını hüküm altına almıştır. Kanunda veri sahibi “ilgili kişi” olarak addedilmiş olup; verilerinin işlenmesine ilişkin bazı taleplerde bulunma hakkı öngörülmüştür. İşbu madde uyarınca ilgili kişinin talep hakları aşağıdaki gibidir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı Kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda izah olunan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunundan doğan haklarınıza ilişkin talepleriniz Momende Bilişim tarafından talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede veya en geç otuz gün içerisinde cevaplanacaktır. Başvurular bizzat veri sahibinin kendisi tarafından yapılmak zorundadır. Momende Bilişim sadece veri sahibi tarafından yapılan başvuruyu dikkate alacaktır.
B-BAŞVURU USULÜ
Veri sorumlusu sıfatı taşıyan Momende Bilişim’e yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
C-BAŞVURUDA YER ALMASI GEREKEN BİLGİLER
Başvurunuzda yer alması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir:
- Adınız ve Soyadınız
- T.C. Kimlik Numaranız
- Yabancı Uyruklu İseniz Uyruğunuz, Pasaport No veya Varsa Kimlik Numaranız
- Yazılı Başvuru Yapılacak İse Talep Formunun Altında Islak İmzanız
- KVKK 11. Madde uyarınca Talebinizin İçeriği ve Talep Konusu
- Size Ulaşım Sağlayabileceğimiz Telefon ve Faks Numarası/Numaraları
- Size Ulaşım Sağlayabileceğimiz E-Posta Adresiniz
- Tebligata Esas Yerleşim Yeri veya İş Yeri Adresi